Seit geraumer Zeit zählt die E-Mail als regulärer Schriftverkehr und muss auch dementsprechend aufbewahrt werden. Eine revisionssichere Archivierung nach GDPdU ist demnach nicht mehr nur eine Option sondern Pflicht.

Mit unserer Lösung pro!MAILARC haben Sie die Möglichkeit ihre E-Mails komplett und revisionssicher zu archivieren.

Innerhalb kürzester Zeit kann soIT pro!MAILARC in jede bestehende IT-Infrastruktur integriert werden und ist nach der Installation sofort einsatzbereit.

Die Archivierung funktioniert dabei unabhängig von vorhandener Hardware und verwendetem Betriebssystem.

Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan automatisch im Archiv abgelegt. Alle im Archiv vorhandenen Mails lassen sich einfach mir jedem gängigen Mailclient wiederherstellen. Weiterhin ermöglicht es das Export-Modul Mails auf externen Medien wie DVDs auszulagern.

Unsere Lösung pro!MAILARC bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Vollständige Archivierung aller Mails bei gleichzeitiger Entlastung des Mailservers

• Anbindung an bestehende Mailsysteme (z.B. Microsoft Exchange, Open Xchange)

• Verlust durch absichtliches oder unabsichtliches Löschen von Mails wird ausgeschlossen

• Archivierte Mails können nicht nachträglich verändert oder manipuliert werden

• Einzelne E-Mails oder gar ganze Postfächer sind sofort aus dem Archiv wieder herstellbar

• Einfacher Zugriff auf das Archiv über Mailclients wie Microsoft Outlook

• Alle vom Mailclient angebotenen Funktionen wie die Suchfunktion können auch für das Archiv genutzt werden

• Mails werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren automatisch gelöscht

Bei niedrigem Aufwand und Anschaffungskosten ist pro!MAILARC die optimale Lösung für eine einfache und zugleich hochwertige und sichere Mailarchivierung.