Leider kommt es häufig vor, dass Informationen nicht bzw. nur durch die zeitintensive Suche gefunden werden. Die steigende Vielfalt und Menge an Briefen, Faxen, E-Mails und anderen Dokumenten, steigert diesen unerwünschten Effekt. In jedem Dokument können wertvolle Informationen stecken, die in der Kommunikation mit dem Kunden oder zu internen Abläufen benötigt werden. Ein Dokumenten Management System (DMS) bzw. Enterprise Content Management (ECM) hilft dabei Ordnung und Übersicht auf Daten, Dokumente, Festplatten und E-Mailsysteme zu halten. Durch eine zentrale Datenhaltung können alle Mitarbeiter auf sämtliche Dokumente unterschiedlichster Art zugreifen. Diese werden durch das DMS vorsortiert und klassifiziert. Durch die Reduktion des Trägermediums Papier, die Verrringerung des Bedarfs an Lagerkapazitäten, sowie die zeitsparenden Möglichkeiten zum Wiederfinden und Verteilen von Informationen entstehen erhebliche Kostenvorteile. Elektronische Archive ermöglichen darüber hinaus die Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten, z.B. GDPdU (interne und gesetzliche Vorgaben zur Veränderbarkeit, Löschbarkeit, Speicherdauer und Zugriffsverwaltung).

Wir bieten Ihnen echtes Open-Source Enterprise Content Management (ECM). Auf Basis der Open Source DMS-Anwendung Alfresco erstellen wir Lösungen, die alle Bereiche eines modernen ECM-Systems erfüllen: Dokumenten Management, Collaboration, Records Management, Knowledge Management, Web COntent Management und Imaging. Dabei verwendet Alfresco die "best-of-breed" Open Source Technologien, wie Spring, Hibernate, Lucene, moderne Standards wie JSR-168, JSR-170, Web Services und Java Server Faces und wird entwickelt von einem Team mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in diesen Bereichen.

Vorteile einer DMS/ECM Lösung:

• Kurze Suchzeiten (bis 80% Zeitgewinn)
• Verringerte Durchlauf-/Bearbeitungszeiten
• Geringerer Platzbedarf
• Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort
• Höhere Konsistenz durch zentrale Datenhaltung
• Erhöhter Kundenservice, weil Anfragen schneller beantwortet werden können
• Verbesserte Qualität bei der Vorgangsbearbeitung
• Kostenreduktion und Einsparung von Kosten auch bei wachsendem Geschäftsvolumen
• Keine Lizenzkosten
• Moderne Architektur
• Offene Schnittstellen
• Die Office-Integration ist überzeugend
• Hohe Skalierbarkeit und Performance
• Das Repository steht allen Anwendungen wie ein normales Netzlaufwerk zur Verfügung (Webdav/Samba/ftp)
• Unsere Open Source Lösung ist unabhängig von MS-Standards wie SQL-Server, Office-Anwendungen und Active Directory