soIT pro!MAILARC die hochverfügbare und lizenskostenfreie Systemlösung bietet Anbindung an Microsoft Exchange, Open Xchange, Microsoft Outlook

pro!MAILARC: Hochverfügbare E-Mail Archivierung

E-Mails zählen seit einigen Jahren als regulärer Schriftverkehr und unterliegen so den Regelungen und Gesetzen von GDPdU, HGB und BGB. Eine revisionssichere Archivierung nach GDPdU ist demnach nicht mehr nur eine Option, sondern Pflicht.

Mit soIT pro!MAILARC bieten wir Ihnen eine lizenzkostenfreie Lösung zur kompletten und revisionssicheren Archivierung Ihres Mailverkehrs.

Innerhalb kürzester Zeit kann soIT pro!MAILARC in jede bestehende IT-Infrastruktur integriert werden und ist nach der Installation sofort einsatzbereit.

Die Archivierung funktioniert dabei unabhängig von vorhandener Hardware und verwendetem Betriebssystem.

Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan automatisch im Archiv abgelegt. Alle im Archiv vorhandenen Mails lassen sich einfach mir jedem gängigen Mailclient wiederherstellen. Weiterhin ermöglicht es das Export-Modul Mails auf externen Medien wie z.B. einer DVD auszulagern.

Funktionen

Vollständige, revisionssichere und nachvollziehbare Archivierung
bei gleichzeitiger Entlastung des Mailservers.
Anbindung an bestehende Mailsysteme
z.B. Microsoft Exchange, Open Xchange
Archivierte Mails können nicht nachträglich verändert oder manipuliert werden.
Wiederherstellung
Einzelne E-Mails oder gar ganze Postfächer sind sofort aus dem Archiv wieder herstellbar
Suchfunktion
Alle vom Mailclient angebotenen Funktionen wie die Suchfunktion können auch für das Archiv genutzt werden.
Verlust ausgeschlossen
z.B. durch absichtliches oder unabsichtliches Löschen von Mails
Mails können nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren automatisch gelöscht werden
Einfacher Zugriff auf das Archiv über Mailclients
Die E-Mail Archivierung ist revisionssicher, realisiert durch Clusterserver

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